要是既保证安全,又能快捷高效地,被各部门及时调用的话,就需要用到我今天所讲的东西:网络资料库!”
说完,我把网络资料库的介绍,列在了ppt上;大致意思就是,依托公司的局域网络,通过软件建立一个,人人都可以登录和查找资料的仓库。
“如果人人都可以登录查找资料,那还有什么安全可言?”下面的胡总,继续捏着胡须问我。
“我把信息部的资料,按内容的重要程度,划分成了5个等级,并设置了5个权限!技术部的初级员工,可以通过密码登录,随意阅览第一等级的资料;这样就省去了很多,跑到信息部查基础资料的时间。”
顿了一下,我继续又说:“第二等级,只有各部门主管的密码,才能进入,因为在这个等级内,已经涉及到了某些技术领域。而第三等级,只有技术和研发的部长的密码,才能够进入!”
听到这里,胡总捏着小胡须一笑:“呵,有点儿意思,那往下呢?”
我调整了一下呼吸说:“到了第四等级,那就只有在座的董事,三人以上的密码同时输入,才能够打开。至于最高的第五等级权限,便只有董事长的密码,可以进入。因此即便董事长出差,他只要在软件上输入密码,便能够进入资料库,提取想要的资料;然后再通过软件,下放到任何有需要的人手里,中途绝不会经旁人之手偷窥。”
话音一落,现场瞬间“嚯”地一声赞叹,不少人看我的时候,都暗暗挑起了大拇指。